Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 15 lipca 2026 r.
Niniejsza Polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy w związku z serwisem fraktad.com, kontaktem z nami oraz realizacją usług, w jakich celach to robimy i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Fraktad Vladyslav Naumenko, ul. Korkowa 35/91, 04-502 Warszawa, NIP: 9522279572, REGON: 543774037 („Administrator”).
Kontakt w sprawach prywatności: hello@fraktad.com lub telefonicznie pod numerem +48 693 475 813. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki ustawowe wymagające jego wyznaczenia.
2. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
- nazwę firmy, stanowisko lub rolę służbową;
- informacje o projekcie, budżecie, terminie, wymaganiach i treść korespondencji;
- dane umowne, rozliczeniowe i księgowe, jeżeli dojdzie do współpracy;
- dane techniczne i bezpieczeństwa, w szczególności adres IP, informacje o przeglądarce, urządzeniu, czasie żądania, logach serwera i wyniku zabezpieczeń antyspamowych;
- dane analityczne lub marketingowe, jeżeli odpowiednie narzędzia zostaną aktywowane i użytkownik udzieli wymaganej zgody.
Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od użytkownika. W relacjach biznesowych możemy otrzymać służbowe dane kontaktowe również od kontrahenta, pracodawcy, współpracownika albo z publicznych rejestrów i firmowych stron internetowych.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy; w kontakcie z przedstawicielem firmy także art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Rozliczenia, podatki, rachunkowość i obowiązki prawne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Obsługa relacji, bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Analityka z użyciem opcjonalnych technologii | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej |
| Marketing i pomiar reklam, w tym Meta Pixel | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — wyłącznie po odrębnej zgodzie marketingowej |
Prawnie uzasadniony interes obejmuje prowadzenie zwykłej komunikacji biznesowej, organizację współpracy, utrzymanie bezpieczeństwa Serwisu, ograniczanie spamu oraz ustalenie, dochodzenie i obronę roszczeń.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane, wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- Cloudflare — hosting, CDN, bezpieczeństwo, Pages Functions i routing poczty;
- Resend i jego podwykonawcy infrastrukturalni — wysyłka wiadomości e-mail;
- Sanity — zarządzanie treścią, jeżeli CMS jest wykorzystywany dla danej treści;
- dostawcom poczty, infrastruktury IT, utrzymania, księgowości i doradztwa;
- Google, Meta lub Plausible — tylko w zakresie aktywowanych narzędzi i odpowiednich preferencji użytkownika;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Z dostawcami pełniącymi rolę podmiotów przetwarzających zawieramy wymagane umowy powierzenia lub korzystamy z ich zgodnych z RODO warunków przetwarzania.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Część dostawców technologicznych może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmu dopuszczonego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony, Ram Ochrony Danych UE–USA albo standardowych klauzul umownych, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, jeżeli są wymagane. Informację o właściwym mechanizmie można uzyskać, pisząc do Administratora.
6. Okres przechowywania
- zapytania, które nie doprowadziły do współpracy — zasadniczo do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
- oferty i negocjacje — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane związane z umową — przez czas jej wykonywania, a następnie do upływu właściwego terminu przedawnienia roszczeń, co do zasady 3 albo 6 lat zależnie od rodzaju relacji i roszczenia;
- dokumentacja podatkowa i księgowa — przez okres wymagany prawem, zwykle 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
- dane o zgodach — do wycofania zgody, a następnie przez okres potrzebny do wykazania jej prawidłowego uzyskania;
- logi techniczne i bezpieczeństwa — przez ograniczony okres wynikający z konfiguracji i uzasadnionych potrzeb bezpieczeństwa danego dostawcy.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi zapytania. Bez nich możemy nie być w stanie odpowiedzieć, przygotować oferty albo zawrzeć i wykonać umowy. Zgoda na analitykę lub marketing jest dobrowolna i nie wpływa na możliwość korzystania z podstawowych funkcji Serwisu.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w każdym czasie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,uodo.gov.pl.
Żądania dotyczące praw można przesyłać na adres hello@fraktad.com.
9. Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na nich wpływały. Po zgodzie marketingowej dostawcy reklam mogą tworzyć segmenty odbiorców lub mierzyć skuteczność kampanii, jednak nie decyduje to automatycznie o zawarciu umowy ani warunkach świadczenia usług przez Fraktad.
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji HTTPS, kontrolę dostępu, ograniczanie liczby żądań formularza, zabezpieczenia antyspamowe, kopie i aktualizacje tam, gdzie są potrzebne. Żadna transmisja lub metoda przechowywania nie gwarantuje jednak bezpieczeństwa absolutnego.
11. Cookies i zmiany Polityki
Informacje o pamięci przeglądarki i narzędziach pomiarowych znajdują się w Polityce cookies. Politykę możemy aktualizować w razie zmian prawa, dostawców lub sposobu działania Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą aktualizacji.